Der Schiffsmanager V. Ships Germany hat wichtige Zahlungsströme, bislang fehlte jedoch ein Tool zur Auswertung. Man wurde fündig – und konnte in der IT Ressourcen sparen.
Die Welt der Treasury-Management-Systeme (TMS) bietet Finanzabteilungen potentiell allerlei Vorteile. Doch oft sind die Systeme von Unternehmen nicht auf dem notwendigen Stand, um die Vorzüge nutzen zu können. So war es auch bei der V. Ships Germany GmbH.
Das Unternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt bietet Schiffsmanagement für die Eigentümer von Tankern, Containerschiffen und Bulkern an. Die internationalen Auftraggeber erhalten aus einer Hand Versicherungen, die Crew und das technische Management der Schiffe. V. Ships Germany ist darüber hinaus Teil der V. Group Lirnited und gehört somit zu einem weltweit agierenden Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Schiffsmanagement.
Zur Verwaltung der Kundengelder nutzen die Hanseaten ein zentrales System, das die Prozesse sämtlicher Abteilungen einbezieht und abbildet. Die zentrale Datenverarbeitung ergänzen die Verantwortlichen durch ein externes Banking Tool und Anwendungen eines Finanzsoftwareanbieters. Bislang fehlte jedoch ein Werkzeug zur effizienten und transparenten Dokumentation sowie Auswertung von Zahlungsströmen. Die bisherige Lösung, die Daten von Hand in eine Excel-Datei einzutragen, erwies sich als zeitaufwendig und fehleranfällig. Der Wunsch der Einführung einer Treasury-Management-Lösung zur nachvollziehbaren Verwaltung der Kundengelder war entsprechend groß.
Einführung eines zeitgemäßen Treasury Management Systems
Um das TMS optimal nutzen zu können, hat V. Ships Germany zunächst eine detaillierte Analyse der genauen Anforderungen durchgeführt. Dabei wurden alle relevanten Abteilungen einbezogen und zu ihren Wünschen befragt. Durch die genauen Kenntnisse von Bedarf und Anforderungen konnte die Entscheidung für die optimale Software schnell getroffen werden.
Die Einführung vom Ltc|treasury im Unternehmen erfolgte innerhalb kurzer Zeit und führte zu den gewünschten Ergebnissen: Das Treasury von V. Ships Germany kann jetzt Daten genauer und auf Knopfdruck abrufen, zudem sparen die Mitarbeiter Zeit bei der Datenerfassung. Die gesparte Zeit investiert die Treasury-Abteilung seitdem in eine effektive Datenanalyse. Dadurch ist das Unternehmen unter anderem in der Lage, seinen Kunden transparente Liquiditätsreports in kürzerer Zeit zu liefern. Besonders hilfreich ist die individuelle Anpassung an die Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden, die spürbar in einer höheren Kundenzufriedenheit mündet. Auch die Planungs- und Steuerungsprozesse wurden durch die Einführung der Software positiv beeinflusst.
Der Weg in die Cloud – Sicher & ressourcenschonend
V. Ships Germany nutzt die neue Software Ltc|treasury vor allem für die kurzfristige Planung und Steuerung der Liquidität in der Oracle-Cloud-Umgebung. Die Entscheidung für die Cloud-Lösung und nicht für eine On-Premise-Lösung war naheliegend: Die Vorzüge einer dynamischen Skalierbarkeit sowie einer schnellen und unkomplizierten Implementierung von Updates, Schnittstellen und neuen Modulen sorgen für eine hohe Akzeptanz der Lösung. Des Weiteren sorgt ein professionelles Security-Management im 24/7-Prinzip dafür, dass die hochsensiblen Daten von V. Ships Germany maximale Sicherheit und Verfügbarkeit genießen.
Der größte Vorteil einer Treasury-Management-Lösung in der Cloud liegt aber ganz klar in der bis zu 90-prozentigen Ressourceneinsparung in der unternehmenseigenen IT-Infrastruktur im Vergleich zur On-Premise-Lösung.
